Formation à distance ou en présentielle, sa mise en place passe par plusieurs étapes.
Transformer vos connaissances en formation
Le temps passant, vos connaissances et vos compétences s’aiguisent faisant de vous un expert dans votre domaine.
Cette expertise sera d’autant plus forte si vous vous spécialisez.
Vous pouvez partager cette dernière sous la forme d’une formation.
Formation : de la réflexion à la théorie
La première question à vous poser est : « A quel besoin voulez-vous répondre ? ».
Pour faire simple, quelle question ou quel problème ressort régulièrement chez votre cible ?
Vos objectifs pédagogiques permettront de répondre à cette problématique.
Demandez-vous ensuite quelles sont les connaissances et les compétences qu’il vous faut transmettre pour répondre à ces objectifs ?
Cela vous donnera une base pour le programme pédagogique comprenant les différentes étapes et outils à développer.
Pour finir, partez de ce découpage pour préparer le contenu de chaque partie.
Formation : de la théorie à la réalisation
Votre formation prend forme dans votre tête. Vous connaissez le point de départ de vos clients et le point d’arrivée où vous voulez les emmener.
Maintenant il faut que vous trouviez le ou les moyen(s) le ou les plus efficace(s) pour y parvenir : documents PDF, vidéos de formations, podcast, face à face…
Il n’y a pas un outil plus efficace que les autres, cela dépend de la manière de les utiliser, de l’information à transmettre et de la manière dont la formation sera suivie par votre cible.
Un mix de plusieurs outils peut amener du dynamisme s’ils sont bien utilisés.
Devenir organisme de formation
Effectuer cette démarche, vous permettra de proposer vos prestations en tant que formateurs à des entreprises par exemple.
Si vous désirez que votre formation fasse partie des catalogues des prescripteurs (OPCA, état, entreprises), il est nécessaire de passer par cette étape.
Pour ce faire, vous devez avoir déjà eu un client pour cette formation et constituer un dossier à envoyer à la DIRECCTE de votre région avec les pièces suivantes :
- Le Cerfa 10782;
- Votre avis d’inscription à l’INSEE ;
- Le bulletin n°3 de votre casier judiciaire de moins d’un mois (l’original) ;
- Titre et qualité des formateurs (même si vous êtes seul) ;
- Un contrat de formation (si votre client était un particulier) ou une convention de formation (si votre client était une entreprise) datant de moins de 3 mois ;
- Si la formation a eu lieu en présentiel, il faut une feuille d’émargement ;
- Le programme de la formation détaillé avec le nombre d’heure pour chaque jour de formation comprenant également la procédure des acquis de la formation, les objectifs de la formation, le public concerné, les prérequis, les moyens pédagogiques, techniques, d’encadrement et de suivi ;
- La grille d’évaluation permettant de vérifier que les objectifs pédagogiques sont atteints.
Une fois votre dossier validé, vous recevrez par courrier votre numéro d’activité de formateur. Vous aurez alors l’obligation tous les ans de fournir un bilan pédagogique et financier de vos actions de formation. De plus, vous devez tenir une comptabilité à part.
Communiquer sur sa formation
Vous pouvez créer la meilleure formation qui soit, il faut informer votre cible de son existence.
Il n’y a pas de solution magique : réseaux sociaux, publicités, sites spécialisés, newletters…
Là encore, il est important de connaître vos clients potentiels et leurs habitudes afin de trouver le meilleur canal de communication.
Financement de sa formation
Afin que votre formation soit prise en charge par les financeurs (OPCA, Pôle emploi, région, entreprise…) vous devez être référencé sur Datadock.
Pour cela, 2 choix s’offrent à vous :
- Vous faire certifier par un label (souvent payant) ;
- Fournir les preuves que votre organisme est conforme aux 21 critères demandés par la loi.
Mes conseils
- Pour créer et mettre en place une formation, il faut avoir et prendre le temps de faire correctement les choses ;
- Faire preuve de patience : votre dossier demandera un traitement de 15 jours et l’analyse sur Datadock, plusieurs semaines ;
- Personnalisez votre formation afin qu’elle s’adapte au mieux à votre client et à son projet ;
- N’hésitez pas à faire tester votre formation ;
- Si vous êtes vraiment allergique aux documents administratifs ou si vous n’avez pas le temps nécessaires pour tout faire vous-même, vous pouvez vous faire accompagner ou sous-traiter.
Prêt à vous lancer dans le monde de la formation ?