Organisation : Bullet journal, l’agenda, M3 Journal ou MyAgenda365

 

 

 

Comment utiliser au mieux les 86 400 secondes d’une journée ? En s’organisant.

 

 

Une bonne organisation est indispensable pour planifier une journée et ne pas perdre de temps.

Des outils peuvent aider à l’organisation et planification de vos journées.

Petit tour d’horizon des supports papiers qui existent : Bullet journal, l’agenda, M3 Journal ou MyAgenda 365.

 

 

Le Bullet journal

 

 

Un carnet ou un classeur allié à des feutres et stickers serviront de base. A vous de choisir la taille, le style, la couleur qui vous parle et vous donnera envie.

 

Ensuite à vous de jouer en créant votre outil de toute part.

Il comprendra :

• vos objectifs ;
• la liste des choses à réaliser ;
• vos suivis ;
• un calendrier…

 

En fait la force de cet outil est la personnalisation (n’hésitez pas à vous inspirer de guides ou de tutos) .

 

Vos besoins, votre organisation détermineront les parties de votre Bullet permettant d’optimiser votre organisation et votre imagination et créativité feront le reste.

 

Ses points faibles sont la planification et le temps.

En effet, cet outil n’est pas optimum pour un planning précis avec des rendez-vous réguliers et une vision sur le long terme. De plus, la personnalisation demande beaucoup de temps.

Et c’est justement du temps que nous cherchons à gagner.

 

 

Agenda

 

 

Cet outil d’organisation est utilisé depuis le collège pour noter nos devoirs. C’est un classique. On peut en trouver de toute taille, poids, style et prix.

 

Idéal pour une planification précise, il manque pour certains, d’espaces à personnaliser et de modulation.

 

 

M3 Journal

 

Mixe entre agenda et coach personnel, cet outil d’organisation comprenant le journal et la méthode, est made in France.

 

Au départ, il faut définir ses objectifs pour 3 mois, établir un plan d’actions et les récompenses que l’on s’accorde à chaque réussite.

Et entre temps, vous devez créer un réseau de personnes utilisant la même méthode afin de vous encourager mutuellement à tenir vos objectifs.

 

Cet outil comprend :

–           Un plan d’actions

–           La planification hebdomadaire;

–           La planification journalière;

–           Un bilan hebdomadaire.

 

Par contre ce journal ne comprend pas de planning détaillé, nécessaire pour les métiers ayant beaucoup de rendez-vous.

 

 

MyAgenda365

 

 

Mélange entre agenda et Bullet journal, cet outil d’organisation made in France comprend :

• Un index, des clés et un code couleur façon Bullet Journal
• Des ateliers pour travailler sur votre projet de vie
• Un suivi mensuel avec la liste des choses à réaliser, trackers, liste d’envies …
• Un plan de chaque semaine avec des todo lists quotidiennes
• Un plan annuel 2018 avec les vacances scolaires pour chaque zone
• Un plan annuel 2019
• Un calendrier mensuel
• 24 pages vierges (12 pages blanches / 12 pages quadrillées)
• 4 pages atlas (Monde + Europe + France métropolitaine) pour rêver et planifier vos voyages
• Des ateliers à réaliser toute l’année pour se booster, apprendre ou s’amuser
• Une citation inspirante et motivante chaque mois
• Une double page avec un emploi du temps
• Une double page avec les anniversaires
• Une double page pour lister vos envies de l’année
• Une page liste de contacts
• 12 thèmes tout au long de l’année pour illustrer les pages de vision du mois et de la semaine (à personnaliser)

 

Son support pré-rempli permet de gagner du temps par rapport au Bullet journal, tout en laissant place à la créativité.

Par contre, il n’est pas non plus modulable et n’a pas de créneaux horaires précis.

 

 

A titre personnel, j’ai opté l’année dernière pour un Filofax.

Pour la partie planification, j’ai un semainier échangeable tous les ans. Pour mon organisation, j’ai des intercalaires et un bloc note aux feuilles déjà perforées pour les incorporer où je le désire.

De plus, j’utilise des scotchs de couleurs pour marquer et distinguer les moments personnels et professionnels.

 

J’ai investi dans un support que je garde d’année en année et je modifie sa composition en fonction de mes besoins du moment.

Par contre, il nécessite un grand sac à main.

 

 

 

Le but étant de trouver l’outil qui nous correspond et s’adapte aux mieux à notre activité et à nos besoins.

A l’heure de la technologie, les supports papiers restent un outil très utilisé. Ils ont l’avantage d’être suffisamment variés pour nous laisser le choix.

Solide, ils n’ont pas besoin d’être rechargé et peuvent donc être utilisés n’importe où et n’importe quand.

Sans oublier le plaisir de barrer une tâche réalisée, et l’influence positive ressentie lorsque l’on fait le point.

 

 

 

Et vous quel outil utilisez-vous pour être plus productif et pourquoi ?

 

 

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