Peut-on prendre un stagiaire en tant que micro-entrepreneur ? Oui
Une micro-entreprise est avant tout une entreprise individuelle. On peut donc avoir un stagiaire.
Avantages de prendre un stagiaire :
- L’administratif est limité avec seulement une convention tripartite, donnée par l’école, à remplir avant le stage et un rapport du stage à la fin;
- Pour les stages inférieurs à 2 mois, il n’y a pas de salaires à verser ;
- Lors des stages de plus de 2 mois, la rémunération minimale par heure est de 3.75 euros en 2018. Cette gratification n’est pas soumis à des cotisations sociales (à moins de dépasser ce taux horaire) ;
- Cela permet d’échanger avec une personne extérieure qui peut nous amener un autre point de vue ;
- Le stage pouvant durer jusqu’à 6 mois, cela permet d’avancer sur les travaux correspondant au projet du stagiaire ;
Inconvénients de prendre un stagiaire :
- Un stagiaire est là pour apprendre, il faut donc prendre le temps de lui enseigner et lui permettre de passer de la théorie à la réalité ;
- La gratification du stagiaire n’est pas déductible, le statut de micro-entrepreneur ne permettant pas de déduire des charges ;
- Si vous décidez d’augmenter la rémunération du stagiaire, il y aura des cotisations sociales à payer sur la partie supplémentaire ;
- Il faut attendre un délai de carence pour prendre un autre stagiaire dans le même domaine que le stage qui vient de se finir (un tiers de la durée du stage précédent) ;
- Vous devez avoir un poste de travail et du matériel pour le stagiaire ;
- L’accueil d’un stagiaire dans une entreprise est soumis à la même réglementation que l’accueil d’un salarié. Le local ou votre domicile doit être adapté aux normes de sécurité, d’incendie et d’hygiène imposées par la législation française ;
- Si le stage se passe mal, vous devrez le gérer et faire un rapport circonstancier pour l’école.
Démarches à réaliser pour avoir un stagiaire :
- Signature de la convention tripartite donnée par l’école ou le centre de formation ;
- Vérifier que votre assurance à responsabilité civile couvre votre stagiaire et dans le cas contraire, faire la modification ;
- A l’arrivée du stagiaire, indiquez dans un listing de suivi des stagiaires : nom, prénom, date de début et de fin de stage, nom du tuteur (le vôtre) et lieu du stage ;
- A la fin du stage, vous devez délivrer une attestation de stage mentionnant la durée effective totale du stage et le montant total de la gratification versée, et il faut remplir un rapport de stage.
Mes Conseils
- Il existe une calculatrice spéciale gratification du stagiaire ;
- Un stagiaire n’est pas là pour vous aider face à l’augmentation de votre activité mais pour se confronter à la réalité de notre quotidien et il nécessite un encadrement constant;
- Pour les stages de plus de 2 mois, n’oubliez pas de tenir compte des congés de votre stagiaire ;
- Un stagiaire en télétravail est un vrai débat car ce n’est pas la meilleure façon d’apprendre et d’être épaulé pendant son stage. Il faut donc demander à l’école si c’est possible et préparer des arguments pour une organisation optimale.